河南林業(yè)職業(yè)學院關(guān)于2018屆畢業(yè)生畢業(yè)教育及文明離校工作的安排意見
各系(部)、各有關(guān)部門：
我院2018屆畢業(yè)生已臨近畢業(yè)離校。為確保2018屆畢業(yè)生圓滿完成學業(yè)，文明、安全、如期離校，順利走上工作崗位，現(xiàn)就2018屆畢業(yè)生畢業(yè)教育及文明離校工作安排如下：
一、指導思想
按照河南省教育廳關(guān)于做好2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放和文明離校工作的總體要求，根據(jù)學院本學期教學工作安排，本著簡化程序、細致高效、公開透明、以人為本、方便畢業(yè)生的原則，認真做好2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證書的發(fā)放、畢業(yè)手續(xù)的辦理和文明離校工作，確保畢業(yè)生思想穩(wěn)定，確保學院工作穩(wěn)定。
二、有關(guān)工作要求
1、做好學生的日常管理：各系部要對在校的畢業(yè)生加強管理，各畢業(yè)班班主任要及時掌握學生的情況，關(guān)心學生的思想和生活，及時解決他們遇到的問題，做好教育和引導工作。
2、及時通知和安排畢業(yè)生返校：按照學院有關(guān)時間安排，各系部和班主任要及時通知畢業(yè)生返校，并督促和幫助他們完成畢業(yè)手續(xù)的辦理，搞好服務(wù)工作。
3、做好畢業(yè)教育工作：各系部領(lǐng)導、畢業(yè)班班主任、輔導員要深入到畢業(yè)生中去，及時掌握思想動態(tài)，通過主題班會等形式，對畢業(yè)生進行安全、文明離校教育，把畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育與畢業(yè)生思想政治教育緊密結(jié)合，耐心細致地做好畢業(yè)生的思想教育工作和畢業(yè)生穩(wěn)定工作。
4、做好畢業(yè)生文明離校工作：加強法制、安全教育與日常行為規(guī)范教育，引導畢業(yè)生文明離校；充分發(fā)揮畢業(yè)班黨員、入黨積極分子、學生干部在畢業(yè)生思想教育和就業(yè)工作中的先鋒模范與骨干作用，通過召開畢業(yè)生黨員大會、學生干部會等形式，教育引導學生發(fā)揮模范作用，充分發(fā)揮自我教育、自我管理的功能，及時反饋畢業(yè)生中存在的各種影響安全穩(wěn)定的因素和信息；開展形式多樣、內(nèi)容豐富的文明離校、給母校添光彩活動；做好畢業(yè)生就業(yè)指導與服務(wù)，尤其要做好未達成就業(yè)意向畢業(yè)生的思想穩(wěn)定工作。
5、學校成立以學生處、保衛(wèi)處、系部為主的2018屆畢業(yè)生文明離校檢查組。要求學生處、保衛(wèi)處派專人負責，各系部組成以負責學生工作的書記(主任)、班主任為主要成員的檢查組負責本系部畢業(yè)生的各項工作。
三、畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理
畢業(yè)生離校手續(xù)要方便學生，簡化程序。各部門要積極搞好服務(wù)，主動做好工作。畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理，由學生處協(xié)調(diào)，有關(guān)部門配合，各系部負責本系部學生畢業(yè)手續(xù)的辦理。
具體程序如下：
1、各系部及后勤服務(wù)中心(含綠化辦、工具房)、伙食處、圖書館、團委、招生就業(yè)處、教材室、宿管辦和財產(chǎn)清查部門從校園網(wǎng)上下載2018屆畢業(yè)班班級名單。
2、由以上部門逐班清點，對涉及的財產(chǎn)事項要及時督促和處理(包括賠償、收繳、退還、登記等)，若有什么問題請落實到個人并注明(存在問題學生的姓名、具體事項)；形成文字總結(jié)報學生處。無總結(jié)視為無問題或手續(xù)完備。各系部所轄實驗室由各系部匯總統(tǒng)計有關(guān)情況，統(tǒng)一由系部確認簽字蓋章。以上部門要在規(guī)定的時間內(nèi)將提供的班級財產(chǎn)清查結(jié)果送交相關(guān)系部和學生處，由該系部督促未完成手續(xù)的學生盡快辦理相關(guān)手續(xù)，以免影響畢業(yè)證的發(fā)放。
3、畢業(yè)生的紀律處分情況(包括學生證、住宿證)、學習成績、欠費情況分別由學生處、教務(wù)處、財務(wù)處進行清查，列出暫緩發(fā)放畢業(yè)證書的學生名單，并報學生處。
4、除以上部門外，若還有涉及畢業(yè)生手續(xù)辦理的部門，請?zhí)崆皩⒂嘘P(guān)情況報學生所在系部和學生處，各系部處理完后，提交學生處暫緩發(fā)放畢業(yè)證學生名單。
四、畢業(yè)證書、報到證的發(fā)放：
1、畢業(yè)證由學生處負責辦理，各系部負責發(fā)放工作。報到證由招辦負責發(fā)放，對由學生處、教務(wù)處、財務(wù)處清查后手續(xù)完備的學生，其畢業(yè)證書由學生處以班為單位發(fā)放至各系部，由各系部簽字辦理領(lǐng)取手續(xù)；各系部負責將畢業(yè)證書發(fā)給學生，由班主任簽字領(lǐng)取。報到證由所在班級依據(jù)畢業(yè)證的發(fā)放集中到招辦領(lǐng)取。
2、因?qū)W生在本系部財產(chǎn)清查中手續(xù)不完備的，所在系部要及時敦促相關(guān)學生及時辦理完畢，否則，將暫緩發(fā)放畢業(yè)證書。
3、對學生畢業(yè)證書、報到證的發(fā)放情況，學生處、招辦、各系部要做好登記，暫緩發(fā)放的要注明原因，此項工作由學生處學籍管理員和各系部主管學生工作書記(主任)負責。學生在離校前或畢業(yè)后，若辦完了所欠的手續(xù)，可憑相關(guān)證明或簽字到畢業(yè)證書緩發(fā)的部門領(lǐng)取。
4、因緩發(fā)畢業(yè)證書的畢業(yè)生，在完備相應(yīng)手續(xù)達到發(fā)放畢業(yè)證書條件的，可到學生處領(lǐng)取。
5、領(lǐng)取緩發(fā)畢業(yè)證書時，必需有相關(guān)部門的證明或簽字。本著“誰主管，誰負責”的原則，分別由學生處、教務(wù)處、財務(wù)處主要負責人簽字。因紀律處分情況(包括學生證、住宿證、出入證)的，由學生處處長簽字；因?qū)W習成績方面的，由教務(wù)處處長簽字；因?qū)W費方面的，由財務(wù)收費中心簽字；以上部門簽字同意后，統(tǒng)一報學生處，由學生處處長簽字同意后，由學籍管理員負責發(fā)放。涉及的重要事項，由學院領(lǐng)導決定。
五、時間安排：
2018年6月23日，學生返校。6月23日前，各相關(guān)部門清查學生紀律處分情況、學習成績、欠費情況及畢業(yè)生財產(chǎn)清查情況，將清查結(jié)果發(fā)放到相關(guān)系部和學生處，并張貼在辦公樓門口。各系部負責督促學生辦理相關(guān)手續(xù)。學生處、教務(wù)處、財務(wù)處及各有關(guān)科室、實驗室等部門按分工責任辦理各項手續(xù)。
6月23-24日 畢業(yè)生辦理欠費、財產(chǎn)清理的相關(guān)手續(xù)，各相關(guān)處室負責；學生黨、團員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，由黨辦、團委負責。
6月24日 論文答辯并報畢業(yè)論文成績，由教務(wù)處、各系負責；登錄補考成績完成，由教務(wù)處、各系負責；報因欠費、處分緩發(fā)畢業(yè)證名單，教務(wù)處、財務(wù)處、學生處負責。
6月26日前由各系召開畢業(yè)典禮。
3下午發(fā)放畢業(yè)證、報到證，由學生處、招生就業(yè)處，各系負責；
6月26日 全體畢業(yè)生離校，宿管辦負責宿舍的安全，各相關(guān)部門負責畢業(yè)生安全離校；26日下午5點之后，各宿舍樓封閉。
6月26日---6月30日 整理畢業(yè)生檔案，由學生處負責。
河南林業(yè)職業(yè)學院
2018年6月1日
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