河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院關(guān)于2015屆畢業(yè)生畢業(yè)教育及文明離校工作的安排意見(jiàn)
各系（部）、各有關(guān)部門：
我院2015屆畢業(yè)生已臨近畢業(yè)離校，為確保2015屆畢業(yè)生完成學(xué)業(yè)，文明、安全、如期離校，順利走上工作崗位，現(xiàn)就2015屆畢業(yè)生教育及文明離校工作安排如下：
一、指導(dǎo)思想：
按照河南省教育廳關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放和文明離校工作的總體要求，根據(jù)學(xué)院本學(xué)期教學(xué)工作安排，本著簡(jiǎn)化程序、細(xì)致高效、公開(kāi)透明、以人為本、方便畢業(yè)生的原則，認(rèn)真做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)證書的發(fā)放、畢業(yè)手續(xù)的辦理和文明離校工作，確保畢業(yè)生思想穩(wěn)定，確保學(xué)院工作穩(wěn)定。
二、畢業(yè)生離校前的有關(guān)工作：
1、做好學(xué)生的日常管理：各系部要對(duì)在校的畢業(yè)生加強(qiáng)管理，各畢業(yè)班班主任要及時(shí)掌握學(xué)生的情況，關(guān)心學(xué)生的思想和生活，及時(shí)解決他們遇到的問(wèn)題，做好教育和引導(dǎo)工作。
2、及時(shí)通知和安排畢業(yè)生返校：按照學(xué)院有關(guān)畢業(yè)生的時(shí)間安排，各系部和班主任要及時(shí)通知畢業(yè)生返校，并督促和幫助他們完成畢業(yè)手續(xù)的辦理，搞好服務(wù)工作。
3、做好畢業(yè)教育工作：各系部領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班班主任、輔導(dǎo)員要深入到畢業(yè)生中去，及時(shí)掌握思想動(dòng)態(tài)，通過(guò)主題班會(huì)等形式，對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行安全、文明離校教育，把畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育與畢業(yè)生思想政治教育緊密結(jié)合，耐心細(xì)致地做好畢業(yè)生的思想教育工作和畢業(yè)生穩(wěn)定工作。
4、做好畢業(yè)生文明離校工作：加強(qiáng)法制、安全教育與日常行為規(guī)范教育，引導(dǎo)畢業(yè)生文明離校；充分發(fā)揮畢業(yè)班黨員、入黨積極分子、學(xué)生干部在畢業(yè)生思想教育和就業(yè)工作中的先鋒模范與骨干作用，通過(guò)召開(kāi)畢業(yè)生黨員大會(huì)、學(xué)生干部會(huì)等形式，教育引導(dǎo)學(xué)生發(fā)揮模范作用，充分發(fā)揮自我教育、自我管理的功能，及時(shí)反饋畢業(yè)生中存在的各種影響安全穩(wěn)定的因素和信息；開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的文明離校、給母校添光彩活動(dòng)；做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)，尤其要做好未達(dá)成就業(yè)意向畢業(yè)生的思想穩(wěn)定工作。
5、學(xué)校成立以學(xué)生處、保衛(wèi)處、系部為主的2015屆畢業(yè)生文明離校檢查組。要求學(xué)生處、保衛(wèi)處派專人負(fù)責(zé)，各系部組成以負(fù)責(zé)學(xué)生工作的書記（主任）、班主任為主要成員的檢查組負(fù)責(zé)本系部畢業(yè)生的各項(xiàng)工作。
三、畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理：
畢業(yè)生離校手續(xù)要方便學(xué)生，簡(jiǎn)化程序。各部門要主動(dòng)搞好服務(wù)，各系部和有關(guān)部門要主動(dòng)做好工作。畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理，由學(xué)生處協(xié)調(diào)，有關(guān)部門配合，各系部負(fù)責(zé)本系部學(xué)生畢業(yè)手續(xù)的辦理。
具體程序是：
1、各系部及后勤服務(wù)中心（含綠化辦、工具房）、伙食處、圖書館、團(tuán)委、招生就業(yè)處、教材室、宿管辦和財(cái)產(chǎn)清查部門從校園網(wǎng)上下載2015屆畢業(yè)班班級(jí)名單。
2、由以上部門逐班清點(diǎn)，對(duì)涉及的財(cái)產(chǎn)事項(xiàng)要及時(shí)督促和處理（包括賠償、收繳、退還、登記等），若有什么問(wèn)題請(qǐng)落實(shí)到個(gè)人并注明（個(gè)人問(wèn)題注明姓名、事項(xiàng)）；形成文字總結(jié)報(bào)學(xué)生處。無(wú)總結(jié)視為無(wú)問(wèn)題或手續(xù)完備。各系部所轄實(shí)驗(yàn)室由各系部匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)情況，統(tǒng)一由系部確認(rèn)簽字蓋章。以上部門要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將提供的班級(jí)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果送交相關(guān)系部和學(xué)生處，由該系部督促未完成手續(xù)的學(xué)生盡快辦理相關(guān)手續(xù)，以免影響畢業(yè)證的發(fā)放。
3、畢業(yè)生的紀(jì)律處分情況（包括學(xué)生證、住宿證）、學(xué)習(xí)成績(jī)、欠費(fèi)情況分別由學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處進(jìn)行清查，列出暫緩發(fā)放畢業(yè)證書的學(xué)生名單，并報(bào)學(xué)生處。
4、除以上部門外，若還有涉及畢業(yè)生手續(xù)辦理的部門，請(qǐng)?zhí)崆皩⒂嘘P(guān)情況報(bào)學(xué)生所在系部和學(xué)生處，各系部處理完后，提交學(xué)生處暫緩發(fā)放畢業(yè)證學(xué)生名單。
四、畢業(yè)證書、報(bào)到證的發(fā)放：
1、畢業(yè)證由學(xué)生處負(fù)責(zé)辦理，各系部負(fù)責(zé)發(fā)放工作。報(bào)到證由招辦負(fù)責(zé)發(fā)放，對(duì)由學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處清查后手續(xù)完備的學(xué)生，其畢業(yè)證書由學(xué)生處以班為單位發(fā)放至各系部，由各系部簽字辦理領(lǐng)取手續(xù)；各系部負(fù)責(zé)將畢業(yè)證書發(fā)給學(xué)生，由班主任簽字領(lǐng)取。報(bào)到證由所在班級(jí)依據(jù)畢業(yè)證的發(fā)放集中到招辦領(lǐng)取。
2、因?qū)W生在本系部財(cái)產(chǎn)清查中手續(xù)不完備的，所在系部要及時(shí)敦促相關(guān)學(xué)生及時(shí)辦理完畢，否則，將暫緩發(fā)放畢業(yè)證書。
3、對(duì)學(xué)生畢業(yè)證書、報(bào)到證的發(fā)放情況，學(xué)生處、招辦、各系部要做好登記，暫緩發(fā)放的要注明原因，此項(xiàng)工作由學(xué)生處學(xué)籍管理員和各系部主管學(xué)生工作書記（主任）負(fù)責(zé)。學(xué)生在離校前或畢業(yè)后，若辦完了所欠的手續(xù)，可憑相關(guān)證明或簽字到畢業(yè)證書緩發(fā)的部門領(lǐng)取。
4、因緩發(fā)畢業(yè)證書的畢業(yè)生，在完備相應(yīng)手續(xù)達(dá)到發(fā)放畢業(yè)證書條件的，可到學(xué)生處領(lǐng)取。
5、領(lǐng)取緩發(fā)畢業(yè)證書時(shí)，必需有相關(guān)部門的證明或簽字。本著“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，分別由學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)人簽字。因紀(jì)律處分情況（包括學(xué)生證、住宿證、出入證）的，由學(xué)生處處長(zhǎng)簽字；因?qū)W習(xí)成績(jī)方面的，由教務(wù)處處長(zhǎng)簽字；因?qū)W費(fèi)方面的，由財(cái)務(wù)收費(fèi)中心簽字；以上部門簽字同意后，統(tǒng)一報(bào)學(xué)生處，由學(xué)生處處長(zhǎng)簽字同意后，由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)發(fā)放。涉及的重要事項(xiàng)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定。
五、時(shí)間安排：
2015年6月21日學(xué)生返校；6月21日前，各相關(guān)部門清查學(xué)生紀(jì)律處分情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、欠費(fèi)情況，及畢業(yè)生財(cái)產(chǎn)清查情況。將清查結(jié)果發(fā)放到相關(guān)系部和學(xué)生處，并張貼在辦公樓門口。由各系部負(fù)責(zé)督促學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)分別由學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及各有關(guān)科室、實(shí)驗(yàn)室，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)；
6月22，畢業(yè)生補(bǔ)考，由教務(wù)處、系部負(fù)責(zé)；22日晚素質(zhì)教育等級(jí)證補(bǔ)考，學(xué)生處、各系部負(fù)責(zé)。
6月21日-22日 畢業(yè)生辦理欠費(fèi)、財(cái)產(chǎn)清理的相關(guān)手續(xù)，各相關(guān)處室負(fù)責(zé)；學(xué)生黨、團(tuán)員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，由黨辦、團(tuán)委負(fù)責(zé)。
6月23-24日 論論文答辯并報(bào)畢業(yè)論文成績(jī)，由教務(wù)處、各系部負(fù)責(zé)；登錄補(bǔ)考成績(jī)完成，由教務(wù)處、各系部負(fù)責(zé)；報(bào)因?qū)W習(xí)成績(jī)、欠費(fèi)、處分緩發(fā)畢業(yè)證名單，教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)。
6月25日 畢業(yè)生表彰大會(huì)，學(xué)生處，團(tuán)委負(fù)責(zé)；各系部舉行畢業(yè)典禮，由各系部負(fù)責(zé)；發(fā)放畢業(yè)證、報(bào)到證，由學(xué)生處、招辦，各系部負(fù)責(zé)；
6月26日 全體畢業(yè)生離校，宿管辦負(fù)責(zé)宿舍的安全，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)；26日下午5點(diǎn)之后，宿舍封樓。
6月26日---6月30日 整理畢業(yè)生檔案，由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院
2015年6月15日
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