河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院關(guān)于2015屆畢業(yè)生畢業(yè)教育及文明離校工作的安排意見
各系（部）,、各有關(guān)部門：
我院2015屆畢業(yè)生已臨近畢業(yè)離校，為確保2015屆畢業(yè)生完成學(xué)業(yè),，文明,、安全、如期離校,，順利走上工作崗位,，現(xiàn)就2015屆畢業(yè)生教育及文明離校工作安排如下：
一、指導(dǎo)思想：
按照河南省教育廳關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放和文明離校工作的總體要求,，根據(jù)學(xué)院本學(xué)期教學(xué)工作安排,，本著簡化程序、細致高效,、公開透明,、以人為本、方便畢業(yè)生的原則,，認真做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)證書的發(fā)放,、畢業(yè)手續(xù)的辦理和文明離校工作，確保畢業(yè)生思想穩(wěn)定,，確保學(xué)院工作穩(wěn)定,。
二、畢業(yè)生離校前的有關(guān)工作：
1,、做好學(xué)生的日常管理：各系部要對在校的畢業(yè)生加強管理,，各畢業(yè)班班主任要及時掌握學(xué)生的情況,，關(guān)心學(xué)生的思想和生活，及時解決他們遇到的問題,，做好教育和引導(dǎo)工作,。
2、及時通知和安排畢業(yè)生返校：按照學(xué)院有關(guān)畢業(yè)生的時間安排,，各系部和班主任要及時通知畢業(yè)生返校,，并督促和幫助他們完成畢業(yè)手續(xù)的辦理，搞好服務(wù)工作,。
3,、做好畢業(yè)教育工作：各系部領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班班主任,、輔導(dǎo)員要深入到畢業(yè)生中去,，及時掌握思想動態(tài)，通過主題班會等形式,，對畢業(yè)生進行安全,、文明離校教育，把畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育與畢業(yè)生思想政治教育緊密結(jié)合,，耐心細致地做好畢業(yè)生的思想教育工作和畢業(yè)生穩(wěn)定工作,。
4、做好畢業(yè)生文明離校工作：加強法制,、安全教育與日常行為規(guī)范教育,，引導(dǎo)畢業(yè)生文明離校；充分發(fā)揮畢業(yè)班黨員,、入黨積極分子,、學(xué)生干部在畢業(yè)生思想教育和就業(yè)工作中的先鋒模范與骨干作用，通過召開畢業(yè)生黨員大會,、學(xué)生干部會等形式,，教育引導(dǎo)學(xué)生發(fā)揮模范作用，充分發(fā)揮自我教育,、自我管理的功能,，及時反饋畢業(yè)生中存在的各種影響安全穩(wěn)定的因素和信息；開展形式多樣,、內(nèi)容豐富的文明離校,、給母校添光彩活動；做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù),，尤其要做好未達成就業(yè)意向畢業(yè)生的思想穩(wěn)定工作,。
5、學(xué)校成立以學(xué)生處、保衛(wèi)處,、系部為主的2015屆畢業(yè)生文明離校檢查組,。要求學(xué)生處、保衛(wèi)處派專人負責(zé),，各系部組成以負責(zé)學(xué)生工作的書記（主任）,、班主任為主要成員的檢查組負責(zé)本系部畢業(yè)生的各項工作。
三,、畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理：
畢業(yè)生離校手續(xù)要方便學(xué)生,，簡化程序。各部門要主動搞好服務(wù),，各系部和有關(guān)部門要主動做好工作,。畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理，由學(xué)生處協(xié)調(diào),，有關(guān)部門配合,，各系部負責(zé)本系部學(xué)生畢業(yè)手續(xù)的辦理。
具體程序是：
1,、各系部及后勤服務(wù)中心（含綠化辦,、工具房）、伙食處,、圖書館,、團委,、招生就業(yè)處,、教材室、宿管辦和財產(chǎn)清查部門從校園網(wǎng)上下載2015屆畢業(yè)班班級名單,。
2,、由以上部門逐班清點，對涉及的財產(chǎn)事項要及時督促和處理（包括賠償,、收繳,、退還、登記等）,，若有什么問題請落實到個人并注明（個人問題注明姓名,、事項）；形成文字總結(jié)報學(xué)生處,。無總結(jié)視為無問題或手續(xù)完備,。各系部所轄實驗室由各系部匯總統(tǒng)計有關(guān)情況，統(tǒng)一由系部確認簽字蓋章,。以上部門要在規(guī)定的時間內(nèi)將提供的班級財產(chǎn)清查結(jié)果送交相關(guān)系部和學(xué)生處,，由該系部督促未完成手續(xù)的學(xué)生盡快辦理相關(guān)手續(xù)，以免影響畢業(yè)證的發(fā)放。
3,、畢業(yè)生的紀律處分情況（包括學(xué)生證,、住宿證）、學(xué)習(xí)成績,、欠費情況分別由學(xué)生處,、教務(wù)處、財務(wù)處進行清查,，列出暫緩發(fā)放畢業(yè)證書的學(xué)生名單,，并報學(xué)生處。
4,、除以上部門外,，若還有涉及畢業(yè)生手續(xù)辦理的部門，請?zhí)崆皩⒂嘘P(guān)情況報學(xué)生所在系部和學(xué)生處,，各系部處理完后,，提交學(xué)生處暫緩發(fā)放畢業(yè)證學(xué)生名單。
四,、畢業(yè)證書,、報到證的發(fā)放：
1、畢業(yè)證由學(xué)生處負責(zé)辦理,，各系部負責(zé)發(fā)放工作,。報到證由招辦負責(zé)發(fā)放，對由學(xué)生處,、教務(wù)處,、財務(wù)處清查后手續(xù)完備的學(xué)生，其畢業(yè)證書由學(xué)生處以班為單位發(fā)放至各系部,，由各系部簽字辦理領(lǐng)取手續(xù),；各系部負責(zé)將畢業(yè)證書發(fā)給學(xué)生，由班主任簽字領(lǐng)取,。報到證由所在班級依據(jù)畢業(yè)證的發(fā)放集中到招辦領(lǐng)取,。
2、因?qū)W生在本系部財產(chǎn)清查中手續(xù)不完備的,，所在系部要及時敦促相關(guān)學(xué)生及時辦理完畢,，否則，將暫緩發(fā)放畢業(yè)證書,。
3,、對學(xué)生畢業(yè)證書、報到證的發(fā)放情況,，學(xué)生處,、招辦,、各系部要做好登記，暫緩發(fā)放的要注明原因,，此項工作由學(xué)生處學(xué)籍管理員和各系部主管學(xué)生工作書記（主任）負責(zé),。學(xué)生在離校前或畢業(yè)后，若辦完了所欠的手續(xù),，可憑相關(guān)證明或簽字到畢業(yè)證書緩發(fā)的部門領(lǐng)取,。
4、因緩發(fā)畢業(yè)證書的畢業(yè)生,，在完備相應(yīng)手續(xù)達到發(fā)放畢業(yè)證書條件的,，可到學(xué)生處領(lǐng)取。
5,、領(lǐng)取緩發(fā)畢業(yè)證書時,，必需有相關(guān)部門的證明或簽字。本著“誰主管,，誰負責(zé)”的原則,，分別由學(xué)生處、教務(wù)處,、財務(wù)處主要負責(zé)人簽字,。因紀律處分情況（包括學(xué)生證、住宿證,、出入證）的,，由學(xué)生處處長簽字；因?qū)W習(xí)成績方面的,，由教務(wù)處處長簽字,；因?qū)W費方面的，由財務(wù)收費中心簽字,；以上部門簽字同意后,，統(tǒng)一報學(xué)生處，由學(xué)生處處長簽字同意后,，由學(xué)籍管理員負責(zé)發(fā)放。涉及的重要事項,，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定,。
五、時間安排：
2015年6月21日學(xué)生返校,；6月21日前,，各相關(guān)部門清查學(xué)生紀律處分情況、學(xué)習(xí)成績,、欠費情況,，及畢業(yè)生財產(chǎn)清查情況。將清查結(jié)果發(fā)放到相關(guān)系部和學(xué)生處，并張貼在辦公樓門口,。由各系部負責(zé)督促學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)分別由學(xué)生處,、教務(wù)處、財務(wù)處及各有關(guān)科室,、實驗室,，由各相關(guān)部門負責(zé)；
6月22,，畢業(yè)生補考,，由教務(wù)處、系部負責(zé),；22日晚素質(zhì)教育等級證補考,，學(xué)生處、各系部負責(zé),。
6月21日-22日 畢業(yè)生辦理欠費,、財產(chǎn)清理的相關(guān)手續(xù)，各相關(guān)處室負責(zé),；學(xué)生黨,、團員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，由黨辦,、團委負責(zé),。
6月23-24日 論論文答辯并報畢業(yè)論文成績，由教務(wù)處,、各系部負責(zé),；登錄補考成績完成，由教務(wù)處,、各系部負責(zé),；報因?qū)W習(xí)成績、欠費,、處分緩發(fā)畢業(yè)證名單,，教務(wù)處、財務(wù)處,、學(xué)生處負責(zé),。
6月25日 畢業(yè)生表彰大會，學(xué)生處,，團委負責(zé),；各系部舉行畢業(yè)典禮，由各系部負責(zé),；發(fā)放畢業(yè)證,、報到證,，由學(xué)生處、招辦,，各系部負責(zé),；
6月26日 全體畢業(yè)生離校，宿管辦負責(zé)宿舍的安全,，各相關(guān)部門負責(zé),；26日下午5點之后，宿舍封樓,。
6月26日---6月30日 整理畢業(yè)生檔案,，由學(xué)生處負責(zé)。
河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院
2015年6月15日
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