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關(guān)于印發(fā)《河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法》的通知

各系部、各處室（館、中心）：

《河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法》已經(jīng)2013年4月8日院長辦公會研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

附件：河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法

河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院

                          2013年4月17日

附件:

河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法

根據(jù)上級黨政機關(guān)公務(wù)接待活動有關(guān)規(guī)定精神，為進一步完善和規(guī)范學(xué)院接待制度，切實做好公務(wù)接待工作，體現(xiàn)學(xué)院的管理水平，樹立學(xué)院良好的形象，特制定本規(guī)定。

一、公務(wù)接待的原則及要求

1．嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于加強廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，本著有利工作、杜絕浪費、勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，切實做好公務(wù)接待工作。

2．根據(jù)賓客的職級、來院的目的等情況，本著“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的要求，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、對口接待、分工負(fù)責(zé)的原則，做好公務(wù)接待工作，并做到力求從簡，不搞層層陪同。

3．建立公務(wù)接待報批制度，接待規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)列入報批內(nèi)容。在校內(nèi)接待的由主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，一般安排在學(xué)院食堂；在院外接待的，由院長批準(zhǔn)。

4．公務(wù)接待，由辦公室統(tǒng)一管理。凡是來我院訪問參觀的信息，要及時通知辦公室，由辦公室進行安排。

5．各系部、處室在接待國內(nèi)重要來賓時須提前將有關(guān)接待方案報辦公室批準(zhǔn)。凡是涉及到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參加的接待，一般應(yīng)提前報告辦公室，并由辦公室協(xié)調(diào)安排。對涉外賓客接待活動，要嚴(yán)格按照國家外交部禮賓司有關(guān)禮儀規(guī)定，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律。

6．按照對等原則，凡因公至學(xué)院的賓客，由各相關(guān)系（部）、處室負(fù)責(zé)接待。如需會見或約見院領(lǐng)導(dǎo)時，應(yīng)事先與辦公室聯(lián)系，由辦公室進行協(xié)調(diào)安排。

二、接待規(guī)格和程序

1．根據(jù)來賓的級別和工作性質(zhì)，按以下規(guī)定進行接待：

（1）廳（局）級及以上單位的領(lǐng)導(dǎo)因公來校，由書記或院長及有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)接待，辦公室負(fù)責(zé)安排。

（2）處（縣）級及以下單位的領(lǐng)導(dǎo)因公來院，原則上按來訪要求由對口系部、處室負(fù)責(zé)接待。如確需學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見的，須事先報辦公室，由辦公室進行協(xié)調(diào)安排。但院領(lǐng)導(dǎo)原則上不陪同，不陪餐。

2．一般接待程序

（1）領(lǐng)導(dǎo)會見；

（2）學(xué)院情況介紹；

（3）座談交流；

（4）參觀校園；

（5）根據(jù)需要安排食宿；

（6）送行。

三、具體接待事項要求

1．接站和送行

來賓一般不安排接送站或由對口系部、處室自行安排接送站。重要來賓或特殊情況由辦公室做出安排。

2．住宿

凡公務(wù)來院的賓客，原則上住宿費自理。需要學(xué)院安排住宿的，一般安排在學(xué)院定點賓館（三星級以下），廳（局）以上賓客安排單間或套間，其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。需免費安排住宿的，需院長批準(zhǔn)。

3．用餐

（1）來客須安排就餐者，由接待系部、處室向辦公室申請，由辦公室向分管院領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后，根據(jù)來客的級別、身份、人數(shù)等情況和有關(guān)規(guī)定進行安排。接待單位持辦公室開具的“用餐單”，帶領(lǐng)客人憑用餐單到學(xué)院食堂三樓招待餐廳用餐。

（2）來客應(yīng)安排工作餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：一般來客每人每天45元（早餐10元，中餐20元，晚餐15元）；特殊情況每人每天60元（早餐10元，中餐30元，晚餐20元），均不安排煙酒。

（3）特殊情況需以學(xué)院名義宴請的，須經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。宴請標(biāo)準(zhǔn)：一般便宴每餐每人不超過30元；貴賓宴請每餐每人不超過50元，特殊情況或需到校外就餐，須經(jīng)院長特批。宴請時所用煙、酒一般應(yīng)為河南地方煙、酒，其中中午宴請的，不得安排白酒。

（4）應(yīng)盡量減少陪餐人數(shù)，工作餐一般安排1～2人陪同；以學(xué)院名義宴請時，對口接待系部、處室可安排1～2人服務(wù)。

（5）學(xué)院餐廳憑“用餐單”，經(jīng)辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財務(wù)處報賬。凡不按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐的，超出部分由接待單位支付。不經(jīng)辦公室批準(zhǔn)安排就餐的，餐費由接待單位或個人自付。

4．特殊情況需在院外住宿就餐的，接待單位應(yīng)填寫《河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院接待審批單》，報院長批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)安排。未經(jīng)院長批準(zhǔn)的校外接待費用，由接待單位自理。

本接待辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院辦公室           2013年4月17日印發(fā)