學(xué)生檔案填檔須知
學(xué)生檔案填檔須知
完整的檔案內(nèi)包含：
原始檔案、新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、成績單、報到證（白聯(lián)）。
填寫須知：
一、新生入學(xué)登記表：
封面入學(xué)時間為入學(xué)年份的9月1日，表內(nèi)畢業(yè)時間為上一階段學(xué)習(xí)的結(jié)束日期，一般為畢業(yè)年份的6月，畢業(yè)學(xué)校也為上一階段學(xué)習(xí)的單位名稱，其它個人信息均由學(xué)生本人填寫。學(xué)校審核意見由學(xué)生處核實后填寫。
二、學(xué)籍表：
編號、學(xué)生證號碼可不予填寫，其余屬于個人信息的由學(xué)生本人填寫，畢業(yè)鑒定必須班主任填寫并簽字，畢業(yè)時間xxxx年6月30，畢業(yè)證號可不填寫。
三、畢業(yè)生登記表：
1、封面畢業(yè)時間：xxxx年6月30日，填表日期：xxxx年5月25日。
2、屬于個人信息自己填寫，其中個人成份應(yīng)填寫為“學(xué)生”，籍貫為戶口本上注明的出生地區(qū)，（一般落在市一級單位）；
3、自我鑒定是個人對于自己大學(xué)三年學(xué)習(xí)經(jīng)歷的一個總結(jié)，也是用人單位評價畢業(yè)生的第一手參考材料，需要畢業(yè)生本人認(rèn)真填寫。
4、小組（或班）鑒定必須由班干部或小組負(fù)責(zé)人填寫并簽字，小組鑒定為同學(xué)在班級期間與同學(xué)交往和班級活動參加情況的一個綜合評價，請班干部認(rèn)真而慎重填寫，日期填寫為xxxx年6月1日。
5、輔導(dǎo)員（班主任）鑒定必須班主任或?qū)Ｂ気o導(dǎo)員填寫并簽字，該項為班主任對于學(xué)生在校學(xué)習(xí)幾年表現(xiàn)的一個綜合評價，請班主任慎重認(rèn)真填寫，日期填寫為xxxx年6月12日。
6、學(xué)生處推薦意見與學(xué)校鑒定由學(xué)校填寫完成并加蓋公章。
四、成績單：
學(xué)生在校期間的各項考核達(dá)到合格并取得畢業(yè)資格后，由所在系部到教務(wù)部門取得有教務(wù)部門加蓋公章的成績考核單，由各班主任填放入學(xué)生檔案內(nèi)，具體時間由各系部與教務(wù)部門聯(lián)系時間為準(zhǔn)；（如有學(xué)生成績不合格請班主任提醒學(xué)生注意教務(wù)通知參加補考后取得全部合格的成績單后再放入學(xué)生案內(nèi)，此項工作需要由班主任監(jiān)督或親自完成，不可將成績單直接發(fā)放給學(xué)生本人）；
五、報到證（白聯(lián)）
報到證的辦理由學(xué)校的招辦部門負(fù)責(zé)，具體時間以招辦通知為準(zhǔn)，各系部到招辦取得本系部報到證后，上聯(lián)隨畢業(yè)證發(fā)放給學(xué)生，下聯(lián)（白聯(lián)）放入學(xué)生檔案內(nèi)；
六、原始檔案：所有高職學(xué)生必須在入學(xué)時提供當(dāng)年高招的錄取檔案。五年制學(xué)生原始檔案為其中職階段檔案，需在升段時作為原始檔案裝入新建檔案內(nèi)。
注意事項：
一、屬學(xué)生自填部分請班主任督促學(xué)生認(rèn)真填寫，檔案是跟隨學(xué)生一輩子的第一手材料，也是其進入工作崗位前，單位考察個人的第一份完整材料，一定告知學(xué)生填寫的慎重性。
二、畢業(yè)生登記表與學(xué)籍表均為一式兩份，一份為學(xué)校存檔，一份為檔案內(nèi)存，請學(xué)生看清所有選項并無任何問題后再進行填寫，表格不允許有涂改，如有寫錯，請使用刀片刮除后重新填寫。
三、如有學(xué)生未在校而無法填寫檔案的，需在交回檔案時由班主任提供名單給所在系部做匯總統(tǒng)計，并把其檔案做問題檔案處理。
四、請各班主任于5月30日到一樓學(xué)生處領(lǐng)取本班需填寫的表格文件，如有不理解或有問題的地方的請及時詢問學(xué)生處。
五、請所有學(xué)生填寫完畢后又班主任匯總后于6月2日交回至辦公樓7樓檔案室。接收檔案時間為上午：8：30—11：00；下午15：30—17：00。
附件下載：檔案填寫規(guī)范
豫公網(wǎng)安備 41030402000039號
