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    一、印章的刻制
　　我院（校）各部門申請刻制印章或更換印章（包括各種業(yè)務用章），須以學院（校）有關文件為根據(jù)，提出書面申請，經(jīng)院（校）長同意，由辦公室統(tǒng)一負責到公安機關指定的刻章單位刻制，新印章啟用前，印模須在檔案室登記備案，同時注明啟用時間及印章保管人。

    二、印章的保管
　　1.學院（校）一級公章包括：河南科技大學林業(yè)職業(yè)學院、河南省林業(yè)學校公章、鋼印章、院（校）長（法人代表）方印章、簽名印章由學院（校）綜合檔案室檔案員保管，經(jīng)院（校）領導簽批同意后使用；各部門印章為二級公章，由本部門負責人或指定專人保管，經(jīng)部門負責人同意方可使用。
　　2.印章保管員必須嚴格遵守保密制度、保衛(wèi)制度和公章管理制度，忠于職守，妥善保管公章，平日隨用隨鎖，做到蓋公章必須有依據(jù)，有登記。保管者不得將印章自行委托他人代管，嚴禁在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。無特殊情況，未經(jīng)主管院（校）領導批準不得將印章帶離辦公場所。院（校）級公章保管員因事外出，應將印章交由院（校）辦公室主任保管及使用。

    三、印章的使用
　 1.用印程序
   使用各級公章都必須履行登記手續(xù)，填寫《河南科技大學林業(yè)職業(yè)學院（校）公章使用審批表》；公章管理員有權查閱待蓋章的文件、報表、材料等內(nèi)容，經(jīng)辦人員不得拒絕查閱。在待蓋公章的文件、報表、材料上應有主管院（校）領導或院（校）長親筆簽名或批條，凡未具備完整審批手續(xù)，一律不得加蓋公章。各級公章保管員不得在空白紙頁上加蓋公章。印章保管員須建立詳細的用印登記本，逐一登記，以備查考。
　　2.各類發(fā)文用印
    以學院（校）、學校名義對外或下發(fā)的通知、編號紅頭文件、報告、公函、賀電等常規(guī)性文件，必須經(jīng)院（校）長審核并在發(fā)文審批單上簽發(fā)后方可用印。
　 3.各類合同、協(xié)議、報表
   各類合同、協(xié)議書、委托書、意向書、申報材料、報表等材料，須由院（校）長親筆簽署后方能用印，院（校）長（法人）公務印章須經(jīng)本人同意或本人授權方可使用。 合同、協(xié)議書、報表等須留一份原件由檔案室存檔。
　　4.教工證明

工作證、退（離）休證、職務（職稱）聘書、繼續(xù)教育證、獲獎證書、評審評先評優(yōu)結果等由人事處負責統(tǒng)一辦理。 教職員工因公出差、參觀學習、實習、外出進修等需開具行政介紹信，需主管領導或院(校)長簽字同意后蓋章。

       5、學生證明
      各類畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表、結業(yè)證書、肄業(yè)證書、學生
證、學歷證明、獎狀、新生錄取審批表等常規(guī)證書、證明，必須由各系部初審、學生處審核后蓋章；出具在校學生證明需憑學生證和學生處批條后蓋章。調(diào)查已畢業(yè)學生在校期間的表現(xiàn)需有原班主任、輔導員填寫，學生處審查后蓋章。　　

6.特殊情況用印
   學院（校）公章正常情況下在學院（校）保密檔案室內(nèi)使用，如在特殊情況下為便于工作需把公章帶出校外，經(jīng)辦部門提出申請后須經(jīng)院（校）長批準，辦理借用手續(xù)后方可外用，但必須由公章保管員同行。公章保管員不得將公章托予無關人員帶離校區(qū)。

    四、各類公章的銷存
　　公章因機構設置變動或其他原因停止使用，公章管理部門要及時將印章交檔案室并辦理注銷手續(xù)，由檔案室封存。公章在停止使用后，管理部門未及時將印章上交檔案室而繼續(xù)使用或遺失，則追究公章管理人和部門負責人的責任，給學校造成損失的，要依法追究其責任。
    對具有保存價值的公章要妥善保存，無保存價值的經(jīng)院（校）長審核批準后銷毀。銷毀舊章時必須填寫銷毀清冊，并有兩人或兩人以上監(jiān)銷。

    五、責任追究  
　　（一）因公章管理不嚴或使用不當、遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給學校造成損失的，要依法追究其責任。  
　　（二）使用各類印章時，用印部門、單位在辦理批準使用公章手續(xù)時，部門負責人必須認真審核簽字；對未認真審核，給學校造成損失的，要追究其責任。  
　　（三）公章在停止使用后，管理部門未及時將公章交學院（校）檔案室而繼續(xù)使用或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給學校造成損失的，要依法追究其責任。

    六、此規(guī)定最終解釋權在院（校）辦公室。

    本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。